关于做好2019年春季学期国家助学金
发放准备工作的通知
各系部:
为了保障家庭经济困难学生在校的学习和生活,做好2019年春季学期国家助学金发放准备工作,现就有关事项通知如下:
一、认真做好家庭经济困难学生等级复查工作。
1、各系部、各班级要对家庭经济困难学生日常表现进行跟踪调查,按照《湖北水利水电职业技术学院家庭经济困难学生认定办法》和《湖北水利水电职业技术学院家庭经济困难学生认定与管理实施细则》,结合受助学生的诚信承诺书和用款计划,以及学习情况、遵纪情况对困难学生开展等级复查和相应的等级调整工作,健全困难生认定的动态调整机制,把资金发放到真正需要资助的学生手中。
2、各系部要对等级复查和调整的结果进行公示并留好数码照片。等级复查和调整工作结束后将相关材料及时上报院学工处。
二、统一发放形式,规范发放程序
1、提前做好卡号核对工作。各班级要认真核对受助学生卡号,如有变更,及时进行修改,保证资金到后可以直接发放到受助学生卡上,同时确保不在校内学生也能及时得到资助款。
2、学生提供的卡号必须为中国农业银行卡号,不得提供存折号,也不得提供农村信用合作社和农村商业银行卡号或存折号。
3、学生提供的卡号一般应为本人卡号,户主姓名应当和学生身份证上的姓名完全一致。如有个别学生因特殊原因无法及时提供个人有效卡号的,如身份证丢失,个人信息与银行系统信息不符等,各系部可建议学生提供家人卡号,但不得提供同学卡号或出现多个同学共用一张卡的情况。
4、需要委托他人办理助学金领款事宜的同学,需和被委托人签订委托书,委托书由系部学生资助负责人收集整理后上交院学工处保存。
各系部必须于2019年3月22日前完成等级复查和信息核对工作,并将结果上报院学工处学生资助办公室。
附件:1、湖北水利水电职业技术学院家庭经济困难学生认定等级复查调整表
2、湖北水利水电职业技术学院贫困生资助金停发登记表
3、委托书
院学生资助管理办公室
2019年3月1日
附件1:
湖北水利水电职业技术学院
家庭经济困难学生认定等级复查调整表
学 生 本 人 基 本 情 况 |
姓名 |
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性 别 |
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系别及班级 |
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民族 |
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政治面貌 |
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学 号 |
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银行卡号 |
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最初等级认定时间 |
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最初等级 |
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调整等级时间 |
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调整等级 |
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调整等级情况说明 |
学生本人签字: 年 月 日 |
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班级投票结果: 记票员: 唱票员: 监票员: 年 月 日 |
班委评议意见: 评议小组成员签字: 年 月 日 |
辅导员意见: 辅导员签字: 年 月 日 |
系部审核意见: 盖 章: 年 月 日 |
学工处审核意见: 盖 章: 年 月 日 |
学校审核意见: 盖 章: 年 月 日 |
附件2:
湖北水利水电职业技术学院
贫困生资助金停发登记表
学 生 本 人 基 本 情 况 |
姓名 |
|
性 别 |
|
系别及班级 |
|
民族 |
|
政治面貌 |
|
学 号 |
|
银行卡号 |
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停发时间 |
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停发金额 |
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停发等级 |
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停发情况说明 |
学生本人签字: 年 月 日 |
班级投票结果: 记票员: 唱票员: 监票员: 年 月 日 |
班委评议意见: 评议小组成员签字: 年 月 日 |
辅导员意见: 辅导员签字: 年 月 日 |
系部审核意见: 盖 章: 年 月 日 |
学工处审核意见: 盖 章: 年 月 日 |
学校审核意见: 盖 章: 年 月 日 |
附件3:
委 托 书
委托人: 性别: 身份证号:
学号: 班级:
被委托人: 性别:
身份证号: 职务:
委托原因及事项:本人在校期间享受了 年国家 等助学金,资助金额为 元。由于 原因,导致资助金无法打入我个人账户,本人决定委托 ___全权代表我办理助学金领取相关事宜,对此过程中产生的一切后果均由本人承担相应的法律责任。
委托人 : 被委托人:
日期: 日期:
联系电话: 联系电话: